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委託合約的期程及付款時間需是在計畫執行期程之內。所以若申請時,已有轉委託對象的話,可以先行簽訂草約或備忘錄,若已於申請時即已談妥或簽訂,則應注意合約執行之期程是否於計畫執行期程之內,所有計畫執行的經費核銷皆需落在計畫期程之內。簽約時需檢附雙方皆已用印之正式合約。